Chi Phí Setup Văn Phòng 15 Người Chi Tiết Nhất 2026
Khi doanh nghiệp bắt đầu phát triển và số lượng nhân sự tăng lên khoảng 15 người, nhu cầu về một không gian làm việc chuyên nghiệp, khoa học và tối ưu diện tích trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Việc setup nội thất văn phòng cho quy mô 15 nhân sự không chỉ đơn giản là bố trí thêm bàn ghế mà cần có sự tính toán hợp lý về diện tích, bố trí không gian làm việc, khu vực họp và khu vực lưu trữ tài liệu. Một văn phòng được thiết kế khoa học không chỉ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn mà còn tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng khi đến làm việc tại công ty. Nhiều doanh nghiệp khi mở rộng quy mô thường băn khoăn về chi phí đầu tư nội thất văn phòng cho 15 nhân sự là bao nhiêu và cần trang bị những hạng mục nội thất nào để đảm bảo đầy đủ công năng nhưng vẫn tiết kiệm ngân sách.
Mục Lục
Diện tích phù hợp cho văn phòng 15 nhân sự
Đối với doanh nghiệp có khoảng 15 nhân viên, diện tích văn phòng phù hợp thường nằm trong khoảng từ 60 đến 80 mét vuông. Đây là mức diện tích đủ để bố trí khu vực làm việc chung cho nhân viên, khu vực làm việc riêng cho lãnh đạo và một phòng họp nhỏ phục vụ các cuộc họp nội bộ. Việc lựa chọn diện tích văn phòng hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng nhưng vẫn đảm bảo không gian làm việc thoải mái và thuận tiện cho nhân viên.
Trong không gian văn phòng khoảng 70 mét vuông, doanh nghiệp có thể bố trí hai cụm bàn làm việc dành cho nhân viên kết hợp với một số bàn làm việc riêng. Ngoài ra, cần có một khu vực bàn họp nhỏ để phục vụ các cuộc họp nhanh hoặc trao đổi công việc giữa các phòng ban. Việc bố trí tủ hồ sơ cũng rất quan trọng nhằm lưu trữ tài liệu và hồ sơ của công ty một cách khoa học, giúp văn phòng luôn gọn gàng và chuyên nghiệp.
Những nội thất cần thiết cho văn phòng 15 nhân sự
Để xây dựng một không gian làm việc đầy đủ tiện nghi cho 15 nhân viên, doanh nghiệp cần trang bị các hạng mục nội thất cơ bản bao gồm bàn làm việc, ghế văn phòng, bàn họp, bàn giám đốc và tủ hồ sơ. Đây là những sản phẩm nội thất quan trọng giúp tạo nên môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp.
Cụm bàn làm việc dành cho nhân viên là hạng mục nội thất chiếm diện tích lớn nhất trong văn phòng. Với quy mô 15 người, doanh nghiệp có thể sử dụng hai cụm bàn làm việc sáu người kết hợp với ba bàn làm việc riêng. Thiết kế cụm bàn giúp tối ưu diện tích văn phòng đồng thời tạo sự kết nối và trao đổi công việc giữa các nhân viên. Các cụm bàn làm việc hiện nay thường được thiết kế với khung chân sắt sơn tĩnh điện và mặt bàn gỗ công nghiệp phủ melamine, mang lại độ bền cao và phù hợp với phong cách văn phòng hiện đại.
Ghế xoay văn phòng là sản phẩm không thể thiếu trong khu vực làm việc của nhân viên. Một chiếc ghế văn phòng tốt cần đảm bảo độ êm ái, khả năng nâng đỡ cột sống và hỗ trợ tư thế ngồi đúng chuẩn. Các dòng ghế lưới văn phòng hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì có thiết kế thông thoáng, giúp giảm nóng lưng khi ngồi làm việc trong thời gian dài.
Bàn giám đốc là một trong những nội thất quan trọng giúp tạo nên không gian làm việc riêng cho lãnh đạo. Bàn giám đốc thường có kích thước lớn hơn bàn làm việc thông thường và được thiết kế sang trọng hơn để thể hiện vị thế của người lãnh đạo trong doanh nghiệp. Bên cạnh bàn giám đốc, doanh nghiệp có thể bố trí thêm một số ghế chân quỳ để phục vụ việc trao đổi công việc hoặc tiếp khách.
Ngoài ra, văn phòng 15 người nên có một bàn họp dành cho khoảng 6 đến 8 người. Bàn họp giúp phục vụ các cuộc họp nội bộ, họp nhóm hoặc trao đổi công việc giữa các phòng ban. Một không gian họp gọn gàng và chuyên nghiệp sẽ giúp các cuộc họp diễn ra hiệu quả hơn.
Tủ hồ sơ là hạng mục nội thất không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào. Tủ hồ sơ giúp lưu trữ các loại tài liệu, hợp đồng và giấy tờ quan trọng của doanh nghiệp. Việc bố trí tủ hồ sơ hợp lý sẽ giúp quản lý tài liệu một cách khoa học và dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
Chi phí nội thất văn phòng cho doanh nghiệp 15 nhân sự
Chi phí setup nội thất văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chất liệu sản phẩm, kiểu dáng thiết kế và thương hiệu nội thất. Tuy nhiên, đối với văn phòng quy mô 15 nhân sự, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xây dựng một không gian làm việc chuyên nghiệp với mức chi phí hợp lý.
Chi phí cho bàn làm việc nhân viên thường dao động từ khoảng 30 đến 40 triệu đồng cho toàn bộ khu vực làm việc. Mức chi phí này bao gồm các cụm bàn làm việc và bàn đơn cho nhân viên. Các dòng bàn làm việc hiện đại với khung chân sắt và mặt gỗ công nghiệp phủ melamine đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì vừa bền vừa có tính thẩm mỹ cao.
Ghế văn phòng cho 15 nhân viên thường có chi phí khoảng 20 đến 30 triệu đồng tùy theo loại ghế và chất liệu sử dụng. Các dòng ghế lưới công thái học có thể giúp nhân viên cảm thấy thoải mái khi làm việc trong thời gian dài, đồng thời hạn chế tình trạng đau lưng hoặc mỏi cổ.
Bàn giám đốc thường có chi phí từ khoảng 10 đến 25 triệu đồng tùy theo kích thước và thiết kế. Một chiếc bàn giám đốc đẹp không chỉ tạo điểm nhấn cho không gian làm việc của lãnh đạo mà còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Chi phí cho bàn họp văn phòng thường nằm trong khoảng từ 10 đến 15 triệu đồng. Đây là mức đầu tư hợp lý để xây dựng một không gian họp nhỏ phục vụ các cuộc họp nội bộ hoặc trao đổi công việc.
Tủ hồ sơ văn phòng thường có chi phí từ 10 đến 15 triệu đồng cho khoảng ba tủ hồ sơ cơ bản. Tủ hồ sơ giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu tốt hơn và giữ cho văn phòng luôn gọn gàng.
Tổng chi phí nội thất cho văn phòng 15 nhân sự thường dao động từ khoảng 80 đến 120 triệu đồng. Đây là mức chi phí phù hợp để xây dựng một không gian làm việc chuyên nghiệp và đầy đủ tiện nghi cho doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển.
Gợi ý bố trí không gian văn phòng cho 15 nhân viên
Đối với văn phòng 15 người, doanh nghiệp nên bố trí hai cụm bàn làm việc sáu người ở trung tâm không gian để tạo khu vực làm việc chung cho nhân viên. Ba bàn làm việc riêng có thể đặt ở các vị trí gần tường hoặc gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên.
Bàn giám đốc nên được bố trí ở khu vực riêng nhằm tạo sự tập trung và riêng tư trong quá trình làm việc. Doanh nghiệp có thể sử dụng vách ngăn kính để tạo không gian riêng cho lãnh đạo nhưng vẫn đảm bảo sự kết nối với khu vực làm việc chung.
Bàn họp nên được đặt ở vị trí thuận tiện cho việc trao đổi công việc giữa các phòng ban nhưng không làm ảnh hưởng đến khu vực làm việc của nhân viên. Ngoài ra, việc bố trí tủ hồ sơ sát tường hoặc ở các góc văn phòng sẽ giúp tiết kiệm diện tích và tạo không gian thông thoáng hơn.
ANETO – đơn vị cung cấp nội thất văn phòng chuyên nghiệp
Việc setup nội thất văn phòng không chỉ dừng lại ở việc lựa chọn bàn ghế mà còn cần có sự tư vấn và thiết kế phù hợp với mô hình hoạt động của từng doanh nghiệp. ANETO là đơn vị chuyên cung cấp và lắp đặt nội thất văn phòng với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công không gian làm việc cho doanh nghiệp.
Các sản phẩm nội thất của ANETO bao gồm bàn làm việc, cụm bàn làm việc, bàn giám đốc, bàn họp, ghế văn phòng và tủ hồ sơ được thiết kế theo xu hướng hiện đại và tối ưu công năng sử dụng. ANETO không chỉ cung cấp sản phẩm chất lượng mà còn mang đến giải pháp bố trí không gian văn phòng khoa học giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa diện tích văn phòng.
Đối với các doanh nghiệp có quy mô khoảng 15 nhân sự, ANETO luôn tư vấn giải pháp nội thất phù hợp với ngân sách nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền của sản phẩm. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể sở hữu một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả.
