Mẹo sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, giảm stress – Bí quyết nâng cao hiệu suất tại văn phòng

Trong môi trường công sở hiện đại, bàn làm việc không chỉ đơn thuần là nơi đặt máy tính, giấy tờ và dụng cụ văn phòng mà còn phản ánh thói quen, tính cách và mức độ chuyên nghiệp của mỗi cá nhân. Một bàn làm việc lộn xộn, ngổn ngang giấy tờ không chỉ khiến hình ảnh cá nhân trở nên thiếu chuyên nghiệp mà còn làm gia tăng căng thẳng, giảm khả năng tập trung và ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất. Ngược lại, một bàn làm việc gọn gàng, khoa học sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn, giảm stress và có động lực hoàn thành công việc hiệu quả. Theo nhiều nghiên cứu, việc duy trì không gian làm việc ngăn nắp có thể giúp tăng năng suất lao động từ 10–20% và cải thiện đáng kể tâm trạng trong suốt ngày làm việc. Vậy làm thế nào để bàn làm việc của bạn luôn sạch sẽ, khoa học và truyền cảm hứng? Dưới đây là những mẹo sắp xếp đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao mà Nội thất văn phòng ANETO muốn chia sẻ.

1. Loại bỏ đồ dùng không cần thiết

Một trong những nguyên nhân chính khiến bàn làm việc trở nên bừa bộn là việc giữ lại quá nhiều vật dụng không thực sự cần thiết. Hãy dành thời gian mỗi tuần để rà soát lại toàn bộ bàn làm việc của mình và loại bỏ những thứ ít khi sử dụng như giấy tờ cũ, bút hết mực, hộp đựng rỗng, quà lưu niệm nhỏ hoặc đồ ăn vặt đã quá hạn. Việc “dọn dẹp tối giản” không chỉ giúp không gian rộng rãi hơn mà còn mang lại cảm giác nhẹ nhàng về tinh thần, giảm áp lực do sự lộn xộn gây ra.

2. Phân loại và sắp xếp giấy tờ khoa học

Giấy tờ là vật dụng dễ khiến bàn làm việc trở nên rối mắt nhất. Để giải quyết vấn đề này, hãy sử dụng các loại khay phân loại, kẹp hồ sơ hoặc bìa màu để phân nhóm theo từng hạng mục: hồ sơ đang xử lý, tài liệu tham khảo, tài liệu lưu trữ. Khi phân loại rõ ràng, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian tìm kiếm, đồng thời tránh tình trạng thất lạc giấy tờ quan trọng. Ngoài ra, hãy áp dụng nguyên tắc “chạm một lần”, tức là khi nhận một tài liệu, hãy xử lý ngay thay vì đặt tạm trên bàn, điều này giúp bàn làm việc luôn gọn gàng.

3. Sử dụng hộp, khay và ngăn kéo lưu trữ

Để tránh tình trạng đồ dùng văn phòng như bút, ghim, kẹp giấy, sạc điện thoại bừa bộn trên mặt bàn, hãy chuẩn bị hộp hoặc khay lưu trữ riêng biệt. Nếu bàn có ngăn kéo, hãy tận dụng để cất giữ những vật dụng nhỏ ít dùng nhưng vẫn cần thiết. Một chiếc hộp đựng đa năng hoặc khay chia ngăn sẽ giúp không gian làm việc trở nên tinh gọn và chuyên nghiệp hơn. Đây cũng là cách thể hiện bạn là người có tổ chức, biết sắp xếp công việc và thời gian hiệu quả.

4. Duy trì thói quen “ngăn nắp cuối ngày”

Một mẹo nhỏ nhưng rất hữu ích là dành 5–10 phút cuối ngày để dọn lại bàn làm việc. Hãy xếp gọn giấy tờ, cất bút vào hộp, bỏ rác vào thùng và lau sơ qua mặt bàn. Việc này không mất nhiều thời gian nhưng lại mang đến lợi ích lớn: sáng hôm sau khi quay lại văn phòng, bạn sẽ thấy một không gian làm việc sạch sẽ, tràn đầy năng lượng để bắt đầu một ngày mới. Đây cũng là một cách “reset” tinh thần, giúp tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân rõ ràng hơn.

5. Tạo điểm nhấn bằng cây xanh hoặc vật dụng truyền cảm hứng

Một bàn làm việc quá đơn điệu cũng dễ tạo cảm giác khô khan, thiếu hứng thú. Bạn có thể đặt một chậu cây nhỏ như sen đá, xương rồng, trầu bà, hoặc một khung ảnh gia đình, câu trích dẫn truyền cảm hứng để tạo năng lượng tích cực. Tuy nhiên, hãy chú ý không nên lạm dụng quá nhiều đồ trang trí vì sẽ khiến bàn thêm rối mắt. Bí quyết là chọn một đến hai chi tiết mang tính cá nhân hóa, vừa tạo cảm giác thoải mái vừa giữ được sự chuyên nghiệp.

6. Quản lý dây điện gọn gàng

Máy tính, sạc điện thoại, dây mạng, dây máy in… là những yếu tố khiến bàn làm việc trở nên lộn xộn. Hãy sử dụng kẹp dây, ống bọc hoặc hộp giấu dây để gom lại gọn gàng. Việc sắp xếp dây điện không chỉ giúp bàn làm việc gọn hơn mà còn giảm nguy cơ vướng víu, tai nạn hoặc hỏng hóc thiết bị. Một hệ thống dây được bố trí khoa học sẽ góp phần tạo nên hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp.

7. Sắp xếp theo nguyên tắc “ít dùng – nhiều dùng”

Nguyên tắc này khá đơn giản: những vật dụng thường xuyên sử dụng như máy tính, sổ tay, bút, điện thoại nên đặt ngay trong tầm tay. Ngược lại, những thứ ít khi dùng có thể để trong ngăn kéo hoặc tủ lưu trữ. Việc phân bổ vị trí dựa trên tần suất sử dụng giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc và hạn chế sự bừa bộn.

8. Ứng dụng công nghệ để giảm giấy tờ

Trong thời đại số, nhiều loại tài liệu có thể lưu trữ và quản lý bằng phần mềm thay vì in ra giấy. Hãy tận dụng công cụ quản lý dự án, lưu trữ đám mây, chữ ký điện tử để giảm thiểu giấy tờ trên bàn làm việc. Không chỉ giúp không gian ngăn nắp hơn, việc này còn tiết kiệm chi phí in ấn và góp phần bảo vệ môi trường.

9. Lợi ích thực tế khi bàn làm việc gọn gàng

Một bàn làm việc gọn gàng không chỉ là vấn đề thẩm mỹ mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực: giúp giảm căng thẳng, tăng khả năng tập trung, tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu, tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và khách hàng. Đặc biệt, trong môi trường công sở hiện đại, một bàn làm việc sạch sẽ thể hiện bạn là người có trách nhiệm, chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Đây cũng là yếu tố góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.

10. Kết luận

Việc sắp xếp bàn làm việc gọn gàng không phải là việc khó khăn hay tốn kém, mà chỉ cần duy trì những thói quen nhỏ và áp dụng vài mẹo đơn giản, bạn đã có thể tạo ra một không gian làm việc khoa học, giảm stress và nâng cao hiệu suất. Hãy nhớ rằng bàn làm việc cũng là nơi bạn gắn bó ít nhất 8 tiếng mỗi ngày, vì vậy một không gian ngăn nắp, thoải mái sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến tâm trạng và năng lượng làm việc. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế và thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp, khoa học và hiện đại, ANETO sẵn sàng đồng hành để kiến tạo những không gian làm việc lý tưởng, giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực và mang lại giá trị bền vững cho doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ ANETO

𝗛𝗼𝘁𝗹𝗶𝗻𝗲: 098 491 22 24
Website: aneto.vn
Văn phòng: L08-L16, Khu A, Khu Đô Thị Dương Nội, Phường La Khê, Hà Đông, Hanoi, Vietnam
Fanpage: facebook.com/noithatvanphonganeto