Ghế training cho doanh nghiệp: 7 tiêu chí chọn đúng cho phòng đào tạo
Ghế training đang trở thành một hạng mục riêng của văn phòng hiện đại
Phòng đào tạo nội bộ ngày càng xuất hiện phổ biến tại các doanh nghiệp, trung tâm giáo dục, ngân hàng, bệnh viện và tổ chức có quy mô nhân sự lớn. Đây không chỉ là nơi tổ chức khóa học mà còn có thể được sử dụng cho workshop, onboarding nhân viên, họp nhóm hoặc thuyết trình. Chính sự đa chức năng đó khiến cách lựa chọn ghế training khác đáng kể so với ghế làm việc thông thường.
Một chiếc ghế đẹp chưa chắc đã phù hợp cho phòng training. Doanh nghiệp cần xem xét đồng thời khả năng di chuyển, lưu trữ, thời gian ngồi, diện tích phòng và cách không gian được sử dụng trong thực tế.
1. Kích thước ghế phải phù hợp mật độ người sử dụng
Sai lầm phổ biến khi bố trí phòng đào tạo là lựa chọn ghế dựa trên diện tích tổng thể mà chưa tính khoảng cách cần thiết giữa các vị trí ngồi. Với phòng có số lượng người lớn, chỉ vài centimet chênh lệch trên mỗi chiếc ghế cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến lối đi và sức chứa.
Doanh nghiệp nên lập sơ đồ bố trí trước khi đặt hàng, xác định số lượng người tối đa, vị trí giảng viên, màn hình, cửa ra vào và lối lưu thông. Từ đó mới xác định kích thước ghế phù hợp.
2. Ưu tiên khả năng thay đổi bố cục
Phòng training hiện đại hiếm khi chỉ có một cách sử dụng. Buổi sáng có thể bố trí kiểu lớp học, buổi chiều chuyển sang thảo luận nhóm và ngày hôm sau trở thành không gian workshop.
Vì vậy, ghế training có khả năng di chuyển, xếp gọn hoặc kết hợp linh hoạt mang lại giá trị sử dụng cao hơn. Với những doanh nghiệp thường xuyên thay đổi layout, có thể cân nhắc ghế có bánh xe hoặc thiết kế hỗ trợ xếp gọn.
3. Ghế có bàn viết hay sử dụng bàn training riêng?
Ghế tích hợp bàn viết phù hợp với các buổi đào tạo cần ghi chép cơ bản, đồng thời giúp giảm số lượng bàn trong phòng. Ngược lại, nếu nhân viên thường xuyên sử dụng laptop, tài liệu khổ lớn hoặc làm việc nhóm, bàn training riêng thường đem lại không gian sử dụng thuận tiện hơn.
Doanh nghiệp không nên lựa chọn theo xu hướng mà nên xác định thiết bị người học thực sự sử dụng.
4. Chất liệu cần phù hợp với tần suất sử dụng
Phòng đào tạo có tần suất sử dụng cao đòi hỏi nội thất dễ vệ sinh và bảo trì. Khung kim loại sơn tĩnh điện thường được lựa chọn nhờ độ ổn định; lưng lưới tạo cảm giác thông thoáng; đệm nỉ đem lại cảm giác ngồi êm hơn trong những chương trình kéo dài.
Điều quan trọng là xem xét toàn bộ kết cấu thay vì chỉ quan tâm đến bề mặt ghế.
5. Đừng bỏ qua trải nghiệm khi ngồi lâu
Một khóa đào tạo nội bộ có thể kéo dài vài giờ. Ghế quá cứng, chiều cao không phù hợp hoặc tựa lưng thiếu hỗ trợ sẽ làm người sử dụng nhanh mệt và khó tập trung.
Với những phòng thường xuyên tổ chức chương trình dài, doanh nghiệp nên ưu tiên phần tựa lưng có độ nâng đỡ hợp lý, mặt ngồi đủ rộng và chiều cao phù hợp với bàn.
6. Kiểm tra độ ổn định khi di chuyển và sử dụng
Ghế training thường được di chuyển nhiều hơn ghế làm việc cố định. Vì vậy, các điểm liên kết, chân ghế, bánh xe và cơ cấu gấp nếu có cần được kiểm tra kỹ.
Với dự án số lượng lớn, doanh nghiệp nên thử mẫu thực tế trước khi đặt toàn bộ sản phẩm. Một mẫu ghế phù hợp trên catalogue chưa chắc mang lại trải nghiệm tương tự khi đưa vào mặt bằng thật.
7. Tính chi phí trên thời gian sử dụng thay vì chỉ nhìn giá mua
Khi mua vài chục hoặc hàng trăm ghế, chênh lệch giá trên từng sản phẩm tạo ra con số khá lớn. Tuy nhiên, lựa chọn rẻ nhất chưa chắc là phương án tiết kiệm nhất nếu ghế nhanh xuống cấp hoặc khó tìm linh kiện thay thế.
Doanh nghiệp nên xem xét đồng thời giá mua, thời gian bảo hành, khả năng bảo trì, linh kiện và tuổi thọ dự kiến.
Ghế training tốt phải phù hợp với cách doanh nghiệp sử dụng không gian
Không tồn tại một mẫu ghế training phù hợp với mọi văn phòng. Phòng đào tạo 20 người của một công ty công nghệ có nhu cầu khác với hội trường đào tạo 100 người của doanh nghiệp lớn.
Thay vì bắt đầu bằng câu hỏi “mẫu nào đẹp?”, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng ba câu hỏi: phòng có bao nhiêu người, thường tổ chức hoạt động gì và layout thay đổi với tần suất như thế nào. Khi trả lời được ba vấn đề này, việc lựa chọn ghế training sẽ chính xác và hiệu quả hơn.
ANETO cung cấp các giải pháp bàn ghế training và nội thất văn phòng theo nhu cầu sử dụng thực tế, giúp doanh nghiệp xây dựng không gian đào tạo chuyên nghiệp, linh hoạt và đồng bộ.
