Nội thất công thái học: Vì sao bàn ghế văn phòng cần được chọn theo người sử dụng?

Ghế văn phòng không chỉ là một món đồ trang trí

Một nhân viên có thể tiếp xúc với chiếc ghế hàng nghìn giờ trong nhiều năm sử dụng.

Vì vậy, việc lựa chọn ghế chỉ theo màu sắc hoặc giá thành có thể là một quyết định quá đơn giản.

Năm 2026, wellbeing và ergonomics tiếp tục được xem là thành phần quan trọng của thiết kế nơi làm việc lấy con người làm trung tâm.

Công thái học hướng tới việc thiết kế môi trường phù hợp với cơ thể và hoạt động của người sử dụng, thay vì buộc con người thích nghi với đồ nội thất.

Ghế công thái học cần điều chỉnh được gì?

Không phải càng nhiều cần gạt càng tốt.

Các chức năng chỉ thực sự có giá trị khi người sử dụng hiểu và sử dụng được.

Một chiếc ghế văn phòng tốt nên cho phép điều chỉnh chiều cao để bàn chân có điểm tựa phù hợp.

Phần hỗ trợ thắt lưng giúp tựa lưng phù hợp hơn với đường cong cơ thể.

Tay vịn điều chỉnh giúp giảm tình trạng vai bị nâng cao hoặc buông quá thấp khi gõ bàn phím.

Với một số loại ghế, độ sâu mặt ngồi cũng có thể điều chỉnh để phù hợp người có chiều cao khác nhau.

Nội thất công thái học tựa đầu có bắt buộc không?

Không.

Nếu người dùng chủ yếu ngồi thẳng khi thao tác máy tính, tựa đầu không phải yếu tố quyết định duy nhất.

Tuy nhiên, với người thường xuyên ngả ghế để nghỉ ngắn hoặc có nhu cầu hỗ trợ vùng đầu cổ, tựa đầu có thể hữu ích.

Quan trọng hơn là toàn bộ ghế phải phù hợp với cơ thể.

Bàn làm việc cũng là một phần của công thái học

Một chiếc ghế tốt nhưng bàn không phù hợp vẫn có thể tạo tư thế khó chịu.

Mặt bàn cần đủ sâu để màn hình nằm ở khoảng cách phù hợp và vẫn còn vùng thao tác.

Không gian phía dưới không nên bị hộc tủ hoặc cấu kiện cản chân.

Màn hình cần được bố trí sao cho người sử dụng không phải liên tục cúi hoặc xoay cổ.

Bàn nâng hạ có cần thiết cho tất cả mọi người?

Bàn nâng hạ cho phép chuyển đổi giữa ngồi và đứng.

Đây là một công cụ hữu ích để tạo sự thay đổi tư thế trong ngày.

Tuy nhiên doanh nghiệp không nhất thiết phải thay toàn bộ bàn nếu ngân sách chưa phù hợp.

Có thể bố trí một số bàn nâng hạ dùng chung hoặc ưu tiên các vị trí có nhu cầu cao.

Điều quan trọng là khuyến khích thay đổi tư thế hợp lý chứ không phải chuyển từ ngồi cả ngày sang đứng cả ngày.

Đừng quên màn hình và laptop

Laptop đặt trực tiếp trên bàn khiến màn hình thường thấp hơn tầm mắt.

Nếu sử dụng trong thời gian dài, có thể kết hợp chân kê laptop với bàn phím và chuột rời.

Với hai màn hình, cách bố trí cần dựa vào màn hình nào được sử dụng chính.

Nếu sử dụng hai màn hình ngang nhau, có thể bố trí cân đối để hạn chế xoay cổ quá nhiều về một phía.

Một chiếc ghế không phù hợp cho tất cả nhân viên

Cơ thể mỗi người khác nhau.

Vì vậy, khi mua số lượng lớn ghế văn phòng, doanh nghiệp nên ưu tiên sản phẩm có dải điều chỉnh rộng.

Nếu có điều kiện, nên cho một nhóm nhân viên với chiều cao, vóc dáng khác nhau trải nghiệm trước.

Chiếc ghế phù hợp với quản lý mua hàng chưa chắc phù hợp toàn bộ công ty.

Hướng dẫn sử dụng quan trọng không kém sản phẩm

Nhiều nhân viên sử dụng ghế công thái học nhưng không hề biết các nút điều chỉnh hoạt động thế nào.

Sau khi bàn giao nội thất, một hướng dẫn ngắn về cách chỉnh chiều cao, tựa lưng và tay vịn có thể đem lại giá trị lớn.

Điều này đặc biệt cần thiết tại văn phòng hot desk, nơi nhiều người dùng chung một vị trí.

Ergonomic và thẩm mỹ có xung đột không?

Không nhất thiết.

Các mẫu nội thất công thái học hiện nay có nhiều kiểu dáng và màu sắc.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn sản phẩm vừa đáp ứng yêu cầu sử dụng vừa phù hợp concept.

Điều cần tránh là hy sinh hoàn toàn chức năng chỉ để đạt một hình ảnh nhất định.

Một chiếc ghế xuất hiện đẹp trong ảnh nhưng gây bất tiện mỗi ngày không phải thiết kế tốt.

Công thái học nên được nhìn ở cấp độ toàn văn phòng

Ergonomic không chỉ là ghế.

Nó còn liên quan tới ánh sáng, vị trí màn hình, chiều cao bàn, khả năng di chuyển, tiếng ồn và lựa chọn không gian phù hợp với hoạt động.

Một văn phòng có nhiều loại khu vực cho phép nhân viên thay đổi môi trường trong ngày cũng là một cách hỗ trợ trải nghiệm.

Ví dụ, thay vì họp online ngay tại bàn, nhân viên chuyển sang booth. Khi brainstorming, họ chuyển sang khu cộng tác. Khi cần tập trung, họ sử dụng quiet zone.

Nội thất công thái học không nên được xem như một xu hướng mua sắm ngắn hạn.

Đây là cách tiếp cận đặt người sử dụng vào trung tâm của thiết kế văn phòng.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải đầu tư sản phẩm phức tạp nhất. Quan trọng hơn là chọn bàn ghế có khả năng điều chỉnh phù hợp, bố trí màn hình hợp lý và tạo điều kiện để nhân viên thay đổi tư thế cũng như môi trường làm việc trong ngày.

Khi nội thất phục vụ đúng con người, văn phòng không chỉ đẹp hơn mà còn trở thành một công cụ hỗ trợ công việc thực sự.