Thiết kế phòng giám đốc hiện đại: Cách bố trí bàn làm việc, tiếp khách và thư ký
Phòng giám đốc cần thể hiện vị thế nhưng trước hết phải làm việc tốt
Phòng lãnh đạo thường nhận được nhiều ngân sách thiết kế hơn khu nhân viên.
Tuy nhiên, một chiếc bàn lớn và bộ sofa đắt tiền chưa đủ để tạo nên phòng giám đốc tốt.
Không gian này thường đồng thời phục vụ nhiều hoạt động: làm việc cá nhân, trao đổi với nhân viên, tiếp khách, họp nhóm nhỏ và xử lý tài liệu quan trọng.
Govi cũng xem thiết kế phòng giám đốc và khu thư ký là bài toán kết hợp giữa hình ảnh lãnh đạo và hiệu quả vận hành.
Bàn làm việc là trung tâm
Bàn giám đốc thường có kích thước lớn hơn bàn nhân viên, nhưng vẫn phải phù hợp diện tích phòng.
Bàn quá lớn trong căn phòng nhỏ khiến lối đi bị bó hẹp.
Vị trí ngồi nên có tầm nhìn ra cửa nhưng tránh nằm ngay trên luồng di chuyển.
Phía sau bàn có thể bố trí tủ tài liệu hoặc vách trang trí tạo điểm nhìn.
Tủ tài liệu vừa là công năng vừa là phông nền
Trong các phòng lãnh đạo hiện đại, hệ tủ phía sau bàn thường trở thành một phần của thiết kế.
Có thể kết hợp tủ kín để lưu hồ sơ với hộc mở để trưng bày.
Không nên biến toàn bộ tủ thành kệ trang trí.
Văn phòng là nơi làm việc và nhu cầu lưu trữ thực tế vẫn phải được ưu tiên.
Khi nào cần bàn họp trong phòng giám đốc?
Nếu lãnh đạo thường xuyên họp với ba đến sáu người, bàn họp nhỏ trong phòng có thể rất tiện.
Nếu phòng đã có khu sofa và doanh nghiệp có nhiều phòng họp bên ngoài, việc thêm bàn họp có thể không cần thiết.
Hãy nhìn vào lịch sử sử dụng thay vì mặc định phòng giám đốc phải có tất cả các chức năng.
Khu tiếp khách nên tách tương đối khỏi bàn làm việc
Khách không nên phải đi vòng qua khu làm việc để tới sofa.
Nếu mặt bằng cho phép, khu tiếp khách nên nằm gần cửa.
Điều này vừa thuận tiện vừa hạn chế khách đi sâu vào khu tài liệu.
Sofa có thể chọn kiểu hiện đại, chiều sâu vừa phải để cuộc trao đổi công việc giữ được tư thế thoải mái nhưng không quá thư giãn.
Ánh sáng tự nhiên
Phòng giám đốc thường được ưu tiên vị trí có cửa sổ.
Bàn làm việc không nên đặt màn hình đối diện trực tiếp cửa kính nếu gây chói.
Rèm giúp kiểm soát ánh sáng theo thời điểm trong ngày.
Ngoài đèn chung, ánh sáng điểm tại tủ hoặc khu tiếp khách có thể tạo chiều sâu.
Màu sắc không nhất thiết phải tối
Quan niệm phòng giám đốc phải dùng toàn bộ gỗ tối màu đang dần thay đổi.
Màu gỗ sáng, be, ghi, xanh trầm hoặc các gam trung tính đều có thể tạo hình ảnh chuyên nghiệp.
Điều quan trọng là phù hợp với thương hiệu và tính cách doanh nghiệp.
Công ty công nghệ có thể chọn không gian sáng và tối giản; tổ chức tài chính có thể ưu tiên sắc trầm và đường nét vững chắc hơn.
Vị trí thư ký cần được tính trong luồng vận hành
Nếu lãnh đạo có thư ký hoặc trợ lý riêng, vị trí làm việc nên thuận tiện kiểm soát lịch hẹn và hỗ trợ công việc.
Thông thường khu thư ký có thể nằm gần cửa phòng giám đốc nhưng vẫn thuộc khu vực làm việc chung.
Không nên đặt bàn thư ký chắn cửa hoặc trở thành điểm mọi người buộc phải đi vòng qua.
Nếu thường xuyên đón khách, vị trí này cần liên kết tốt với khu lễ tân và phòng họp.
Bảo mật âm thanh
Phòng lãnh đạo thường diễn ra các cuộc trao đổi nhạy cảm.
Vì vậy, cách âm nên được xem là yêu cầu công năng chứ không phải tùy chọn trang trí.
Cửa, vách và trần đều có thể ảnh hưởng.
Nếu sử dụng vách kính, cần xem xét cả giải pháp âm thanh và mức độ che tầm nhìn.
Công nghệ trong phòng giám đốc
Màn hình, camera họp, ổ điện và sạc nên được tích hợp gọn.
Một chiếc bàn cao cấp nhưng chứa hàng loạt dây điện trên mặt sẽ làm giảm trải nghiệm.
Nếu phòng thường xuyên họp trực tuyến, cần kiểm tra góc camera và nền phía sau bàn.
Hệ tủ hoặc vách trang trí có thể vừa làm phông hình ảnh vừa tạo nhận diện doanh nghiệp.
Thiết kế phòng giám đốc hiện đại nên cân bằng ba yếu tố: quyền riêng tư, hiệu quả làm việc và hình ảnh lãnh đạo.
Thay vì cố đưa thật nhiều nội thất vào phòng, doanh nghiệp nên xác định hoạt động nào thực sự diễn ra thường xuyên rồi phân bổ diện tích tương ứng.
Một không gian được tổ chức tốt tự nhiên sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp và có vị thế.
