Phòng training 20–50 người nên bố trí bàn ghế thế nào để linh hoạt?
Phòng training không nên được thiết kế chỉ cho một mục đích
Một trong những thay đổi đáng chú ý của văn phòng hiện đại là mỗi mét vuông ngày càng phải đảm nhiệm nhiều chức năng. Phòng training là ví dụ điển hình. Không gian này có thể được sử dụng để đào tạo nhân viên mới, workshop, họp phòng ban, thuyết trình hoặc làm khu vực làm việc nhóm khi cần.
Vì vậy, một phòng training hiệu quả không đơn giản là đặt đủ 30 chiếc bàn và 30 chiếc ghế. Điều quan trọng hơn là khả năng chuyển đổi không gian nhanh chóng.
Layout kiểu lớp học
Đây là cách bố trí quen thuộc nhất: bàn ghế hướng về phía màn hình hoặc giảng viên. Layout này phù hợp với đào tạo lý thuyết, thuyết trình và những chương trình mà phần lớn thông tin truyền theo một chiều.
Ưu điểm là dễ tổ chức và sử dụng diện tích hiệu quả. Hạn chế là khả năng tương tác giữa các học viên không cao.
Layout chữ U
Bàn được bố trí thành hình chữ U, khoảng trống ở giữa dành cho người trình bày hoặc hoạt động tương tác. Cách bố trí này phù hợp với lớp quản lý, workshop hoặc chương trình cần trao đổi thường xuyên.
Tuy nhiên, layout chữ U thường cần diện tích lớn hơn so với kiểu lớp học.
Layout theo cụm
Các bàn được ghép thành nhóm 4–6 người. Đây là phương án phù hợp với workshop, brainstorming hoặc đào tạo có bài tập nhóm.
Để triển khai hiệu quả, bàn training nên có thiết kế gọn, dễ di chuyển và ghép nối.
Khi nào nên sử dụng bàn training có bánh xe?
Bánh xe đặc biệt hữu ích với những phòng thay đổi layout thường xuyên. Nhân viên có thể chuyển từ kiểu lớp học sang các cụm thảo luận mà không phải bê bàn.
Tuy nhiên, hệ bánh xe cần có khóa để đảm bảo bàn ổn định khi sử dụng. Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng đáng kể đến trải nghiệm thực tế.
Ghế cũng phải linh hoạt tương ứng với bàn
Một căn phòng sử dụng bàn di động nhưng ghế cồng kềnh vẫn khó thay đổi bố cục. Do đó, bàn và ghế cần được lựa chọn như một hệ thống.
Ghế training có thể ưu tiên thiết kế gọn, dễ di chuyển, xếp hoặc gom lại khi không sử dụng. Với phòng có diện tích hạn chế, khả năng lưu trữ ghế đôi khi còn quan trọng hơn kiểu dáng.
Đừng quên nguồn điện
Ngày càng nhiều chương trình đào tạo yêu cầu học viên sử dụng laptop. Vì vậy, trước khi quyết định vị trí bàn, doanh nghiệp cần xác định nguồn điện và cách đi dây.
Một phòng training đẹp nhưng phải kéo dây điện ngang lối đi mỗi khi tổ chức khóa học sẽ nhanh chóng bộc lộ bất cập.
Thiết kế từ hoạt động thay vì từ số lượng ghế
Cùng là phòng 30 người nhưng nhu cầu của mỗi doanh nghiệp có thể hoàn toàn khác nhau. Nếu chủ yếu thuyết trình, layout lớp học có thể phù hợp. Nếu thường xuyên workshop, hệ bàn ghế linh hoạt đem lại hiệu quả cao hơn.
Do đó, trước khi mua bàn ghế training, doanh nghiệp nên liệt kê các hoạt động dự kiến diễn ra trong phòng và tần suất của từng hoạt động. Đây là cơ sở thực tế nhất để xây dựng một phòng đào tạo có giá trị sử dụng lâu dài.
