Thiết kế sảnh văn phòng: Làm sao tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ cửa vào?
Sảnh là nơi thương hiệu gặp khách hàng đầu tiên
Trước khi khách bước vào phòng họp, họ đã có những đánh giá ban đầu thông qua sảnh văn phòng.
Govi cũng nhấn mạnh sảnh vừa là khu vực đón tiếp vừa thể hiện hình ảnh và phong cách doanh nghiệp.
Vì vậy, đầu tư vào sảnh không đơn thuần là trang trí.
Một sảnh tốt cần giải quyết ba nhiệm vụ: đón khách, định hướng và truyền tải nhận diện thương hiệu.
Quầy lễ tân không nhất thiết phải lớn
Kích thước quầy nên dựa vào số lượng nhân viên lễ tân và thiết bị cần sử dụng.
Một văn phòng nhỏ chỉ có một lễ tân không cần quầy dài chiếm nửa căn phòng.
Ngược lại, trụ sở có lượng khách lớn cần đủ diện tích xử lý nhiều người cùng lúc.
Ngoài mặt trước, hãy kiểm tra mặt sau quầy: máy tính, tủ hồ sơ, dây điện và lối di chuyển có thuận tiện hay không.
Logo nên là điểm nhìn chính
Khách bước vào cần nhanh chóng nhận biết mình đã đến đúng doanh nghiệp.
Vách logo vì vậy thường nằm trong tầm nhìn từ cửa.
Nhưng logo lớn nhất chưa chắc hiệu quả nhất.
Tỷ lệ của logo cần phù hợp bức tường, quầy lễ tân và khoảng cách quan sát.
Ánh sáng hắt hoặc vật liệu tương phản thường giúp logo nổi bật mà không cần tăng kích thước quá mức.
Khu chờ cần dựa trên lượng khách
Một công ty hầu như không có khách bên ngoài chỉ cần hai đến bốn ghế.
Ngược lại, doanh nghiệp thường xuyên tiếp ứng viên, khách hàng hay nhà cung cấp cần tính giờ cao điểm.
Thay vì đặt sofa quá lớn, có thể phối sofa hai chỗ và ghế đơn để dễ thay đổi.
Bàn trà nên đủ dùng nhưng không cản lối.
Sảnh không nên cản hoạt động bên trong
Một lỗi phổ biến là từ cửa có thể nhìn thẳng toàn bộ bàn làm việc.
Điều này vừa làm giảm tính riêng tư vừa khiến văn phòng dễ trông lộn xộn.
Có thể sử dụng vách logo, tủ trang trí, cây xanh hoặc hướng quầy để tạo lớp chuyển tiếp.
Sảnh nên giúp khách cảm nhận không gian, nhưng không nhất thiết nhìn thấy mọi hoạt động phía sau.
Ánh sáng tạo ra cảm xúc
Khu lễ tân cần đủ sáng để tạo cảm giác sạch sẽ và an toàn.
Ngoài ánh sáng chung, có thể sử dụng ánh sáng điểm cho logo, vật liệu hoặc tác phẩm nghệ thuật.
Tránh dùng quá nhiều kiểu đèn khác nhau trong một khu vực nhỏ.
Một hệ thống ánh sáng có chủ đích thường chuyên nghiệp hơn nhiều chi tiết trang trí.
Vật liệu phải chịu được tần suất sử dụng
Sảnh là khu có lưu lượng người cao.
Sàn, quầy và ghế chờ cần dễ vệ sinh và đủ bền.
Những bề mặt quá dễ bám dấu tay hoặc trầy xước có thể đẹp khi mới thi công nhưng khó duy trì lâu dài.
Thiết kế văn phòng cần nghĩ đến hình ảnh sau vài năm sử dụng chứ không chỉ ngày bàn giao.
Thể hiện thương hiệu thế nào để không bị “quảng cáo quá mức”?
Hãy chọn một đến hai yếu tố nhận diện chính.
Ví dụ màu thương hiệu có thể xuất hiện ở ghế chờ, logo và một đường đồ họa.
Không cần tất cả tường, trần, bàn và ghế cùng một màu.
Ngoài màu sắc, thương hiệu còn thể hiện bằng ngôn ngữ vật liệu.
Gỗ ấm mang cảm giác thân thiện. Kim loại và kính tạo cảm giác công nghệ. Đá và màu trầm tạo sự trang trọng.
Đưa cây xanh vào sảnh
Cây xanh đặc biệt phù hợp tại khu vực khách chờ.
Một chậu cây lớn có thể trở thành điểm nhấn tốt hơn nhiều vật trang trí nhỏ.
Với doanh nghiệp có định hướng xanh, planter hoặc mảng cây cũng có thể trở thành một phần nhận diện.
Tuy nhiên cần đảm bảo điều kiện ánh sáng và chăm sóc.
Sảnh nhỏ nên làm gì?
Sảnh nhỏ cần càng ít chi tiết càng tốt.
Một quầy vừa đủ, logo rõ, hai đến ba chỗ ngồi và ánh sáng tốt thường hiệu quả hơn cố gắng đưa quá nhiều chức năng vào.
Gương hoặc vật liệu phản chiếu có thể tạo cảm giác rộng, nhưng phải kiểm soát để tránh chói.
Thiết kế sảnh văn phòng thành công không phụ thuộc vào việc sử dụng vật liệu đắt tiền.
Điều quan trọng là khách bước vào có thể cảm nhận được sự chuyên nghiệp, rõ ràng và bản sắc doanh nghiệp.
Một sảnh đúng tỷ lệ, gọn gàng, dễ định hướng và được chiếu sáng tốt đã tạo ra giá trị lớn cho hình ảnh công ty.
